テクノSMS

テクノSMSは、スクール専門業者であるTECHNOPIAN株式会社によるオールインワン型スクール管理システムです。

カルチャースクール・塾・語学学校、それぞれに最適カスタマイズされた標準パッケージがあらかじめ用意されています。

要望に合わせてさらなるカスタマイズも可能なため、受講生数20万人以上の大規模スクールから、新規事業を始めようとする小規模スクールまで、規模を問わずに使えます。

登録受講者数85万人以上の実績があるほか、受講生マイページ・講師マイページのどちらのスケジュール画面からでもオンライン授業にアクセスできる最新のオンライン授業支援機能も用意しています。

テクノSMSの特徴

講師給与計算機能や、複数校管理、対応履歴の管理などを取り入れた多機能システムですが、パッケージのため低価格で即導入、即運用開始が可能です。

カルチャースクール、学習塾・予備校、語学学校、それぞれを模した無料オンラインデモがあるため導入前に操作性を確認することができます。

標準で日本語 / 英語表示切替に対応しており、その他の言語も追加で対応が可能です。

カスタマイズにより成績管理機能が追加でき、試験の設定や点数・平均点・偏差値の集計ができます。

費用・プラン

初期費用143,000円～ ＋ 月11,000円～

※カスタマイズごとに別途費用

導入形態

クラウド、オンプレミス

機能

コース運営

• 受講生管理
  受講生の個人情報、住所情報などの登録、受講コース、Eメール送信記録、個人別経理画面、対応履歴などの表示が可能。指定の大きさに合わせた受講証の作成と印刷が可能。名刺用紙、プラスチックカードなど幅広く対応。資料請求者や問合せがあった潜在顧客のデータを入力・管理でき、見込み客から正規受講生へはステイタスを変更するだけで登録変更可能。
• コース管理
  各コースはそれぞれの項目について独自の設定が可能。受講生、講師は各コースの1コマごとに登録でき、コースには受講料や講師報酬を設定できる。マンツーマンでもグループレッスンでも対応。
• スケジュール管理
  対象者、コース、設備・備品、休校日・休日、来校可能日時を同時に調整。コースだけでなく、ミーティング、カウンセリング、セミナー、イベントもスケジュール化。カレンダーを見ながら作成・調整可能。
• 講師管理
  講師の個人情報、住所情報、出勤可能日、休日の登録などの登録が可能。スケジュール、担当コース、送信メール履歴、経理データなどの個人別の集計にも対応。
• 設備・備品管理
  教室、会議室、備品等の登録とスケジュールへの組み込みが可能。経理と連動させたテキストの在庫管理機能。
• 成績管理
  志望校・在籍学校管理機能では、総合データベースから全国の学校の検索・登録が可能。日常的に使用する学校をローカルベースに登録・保存や、志望校・在学校ごとに受講生の検索、志望受講生のリストアップができる。学校成績管理では、中間・期末テストの管理や評価点（通知表）管理が可能。テスト管理では、塾で実施される各テストの管理・集計が可能。
• HP連動
  スクールのホームページと連動して、問合せ者のデータを自動的に登録可能。問合せフォームを簡単に作成でき、お礼メールも事務局へ同時に配信され、その後のデータの活用や分析も可能。
• 予約システム
  新規登録からコースの予約までを自動化可能。予約、キャンセル時には受講生と事務局へ確認メールを同時配信。チケット制にも対応。

スクール経営

• 請求管理
  個人別、コース別で受講料の入金管理が可能。料金パッケージを適用し、個別料金を確定させて入金処理を行う。料金パッケージの設定が可能なため、柔軟な料金体系にも対応可能。
• 売上・受注管理
  入金と売上の管理機能で、請求書発行も可能。未収金、売掛金検索、返金処理にも対応。検索結果はExcelデータとして取り出し可能。
• 講師給与管理
  パートタイム講師の時給を実際の出席に合わせて自動計算。源泉徴収も設定可能。明細書も発行できる。
• 受講証発行
  指定の大きさに合わせた受講証の作成・印刷が可能。プラスチックのIDカードやポイント式リライトカードにも対応。（専用のプリンターが必要）。顔写真・バーコードも添付可能（プラスチック）。
• 入退館システム
  入室時間と退室時間から出席を自動入力し、保護者への自動メール配信（オプション）を行う。使用できるICカードはFelica（フェリカ）、MIFARE（マイフェア）。
• データ分析
  各種データの分析が可能。それらのデータを使用し、受講生数推移、コースデータレポート、キャンセル振替レポートなどのレポートを作成可能。
• 出席管理
  受講生の出席管理が可能。出席率の算出、一括出席管理にも対応。講師の時給計算とも連動し、自動で算出できる。
• スタッフ管理
  従業員・事務員の個人情報、住所情報などの登録が可能。
• 法人・取引先管理
  顧客・法人／団体の個人情報、住所情報、保護者、家族、兄弟などの登録が可能。

CRM & コミュニケーション

• E-mail管理
  個別のメール送信、コース登録者別のメール送信が可能。名簿リストへの一括メール送信にも対応。お知らせやToDoリストによる業務引継ぎができるグループウェア機能も。
• お問い合わせ管理
  資料請求者や問合せデータの管理が可能。スクールのホームページと連動でき、問合せ検索結果の名簿化、再アプローチが可能。正規受講生へはステイタスを変更するだけで登録変更できる。
• 対応履歴
  受講生ごとに対応メモを持たせることができる。対応ステータスの管理、データとしてExcelで出力することも可能。

システム機能

• マイページ機能
  受講生・講師向けが使用可能。スケジュール確認、事務局へ連絡、アンケート、出席入力（講師のみ）ができる。携帯・ＰＣ・スマートフォン対応。引落情報通知、成績状況の確認も追加可能。
• 帳票作成
  個別・一括印刷に対応。Excel形式のテンプレートに合わせて柔軟にデザインが可能。大量のデータ処理が必要な場合にはバッチ処理が可能。
• 外部システム連動
  問い合わせ情報、銀行振込情報、コンビニ入金情報の取り込みが可能。経理基幹システムへのデータ出力、DB情報の提供などの出力機能あり。
• アクセス権の配分
  受付担当、管理責任者、講師などでアクセスできる画面に制御を書けることが可能。

その他追加機能

• Web決済
  Web上でのクレジットカード決済が可能。購入後に受講生へ自動メールが送信される。購入履歴の管理も可能。
• 物流管理
  教材の発送から在庫情報までを一括管理可能。仕入れ値、価格、数量、在庫合計金額、販売数などの項目を管理できる。
• オンライン授業支援
  受講生マイページ、講師マイページのスケジュール画面からオンライン授業にアクセス可能（管理画面からリンク設定可能）。Zoomとの連携も可能。

サポート体制

導入要件定義・データ移行・システムトレーニング・メールサポート・電話サポートなど。

動作環境

口コミ（※公式サイトより抜粋）